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AGENCE EVENEMENTIELLE À PARIS

Pour un évènement clé en main

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Agence pour tous vos événements pro à Paris

Vous souhaitez organiser un événement entreprise ou clients et souhaitez vous soulager de toute l'organisation ? Recherche du lieu, organisation des transports et logements, traiteur, décoration, déroulé de la journée, scénographie de la plénière, sonorisation & lumières, recherche de l'artistique, logistique et bien entendu gestion de l'ensemble des intervenants & prestataires.

Nous pouvons vous proposer une offre événement clé en main grâce à l'ensemble de nos contacts et notre expertise de plus de 10 ans dans le domaine de l'événementiel.

Planification, organisation, coordination et réalisation sont les maîtres mots de ce métier pour un événement unique à votre image.

Nous pouvons intervenir pour vos séminaires, plénières, conférences, salons professionnels, soirée d'entreprise et tout autre organisation.

Votre événement professionnel clé en main

Vous nous apportez votre cahier des charges (besoin, budget, thème, ville...) ou nous le rédigeons ensemble et nous nous chargeons du reste. Nous vous proposons, en fonction du cadre de notre mission : des lieux, hôtels, gestion de vos convives, des traiteurs, une scénographie, un déroulé, des animations et/ou un team building, prestataires techniques...

Nous vous présentons les résultats de notre recherche, organisons les visites et rencontres au besoin.

Nous planifions et coordonnons l'ensemble des prestataires en amont de l'installation et tout au long de l'événement afin de vous libérer totalement de cette charge.

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Une plénière dynamique à votre image

Pour tous vos événements professionnels, nous vous proposons la captation vidéo (enregistrement de vos plénières) en multi caméras HD et le streaming live pour vos convives restés à distance.

Nous mettons en place une régie pour gérer l'ensemble de la scénographie.

Régie son et vidéo, topeur, régisseur plateau... Toute une équipe pour une plénière professionnelle et rythmée à votre image.

Nous vous accompagnons également dans la rédaction des discours et des slides. Nous vous proposons un rythme d'interventions, et dynamisons vos présentations.

Tout pour que votre plénière ne soit plus un supplice pour l'ensemble de votre public et de vos intervenants.

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Un événement 100% interactif

Nous mettons tout en oeuvre pour dynamiser au mieux votre plénière et permettons à l'ensemble du public d'interagir régulièrement grâce à leur smartphone.

Donnez leur avis sur un sondage ou répondre à un quiz, dévoiler leur mot tendance, faire un selfie qui se transforme en votre logo.

Le but premier est d'impliquer au maximum vos convives dans le déroulé de la présentation des résultats de l'année ou des objectifs de celle à venir

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Une agence événementielle pour passer un message

Une agence événementielle travaille en étroite collaboration avec son client pour comprendre ses objectifs, ses besoins spécifiques, et le message qu'il souhaite transmettre à travers l'événement.

En fonction de ces informations, l'agence développe des concepts créatifs, élaborent des plans détaillés, et prend en charge la mise en œuvre de chaque aspect de l'événement, trouve les différents prestataires pour répondre au mieux à la demande et satisfaire au client et à tous ses convives.

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Société : une animation DJ karaoké à votre image

La gestion d'un événement d'entreprise par une agence événementielle implique plusieurs étapes et responsabilités :

  • Compréhension des besoins : L'agence événementielle commence par rencontrer le client pour comprendre ses objectifs, ses attentes, le message qu'il souhaite transmettre, le public cible, le budget disponible, et d'autres détails pertinents.

  • Élaboration du concept : Sur la base des informations recueillies, l'agence crée un concept global pour l'événement. Cela inclut la thématique, le style, les activités prévues, la logistique, etc.

  • Planification et budgétisation : L'agence élabore ensuite un plan détaillé de l'événement, incluant un budget prévisionnel. Cela englobe la sélection du lieu, la gestion des invitations, la logistique audiovisuelle, la restauration, la sécurité, le transport, etc.

  • Coordination logistique : L'agence gère tous les aspects logistiques de l'événement, y compris la réservation du lieu, la coordination des prestataires (traiteurs, fournisseurs audiovisuels, décorateurs, etc.), la planification du programme, la gestion des inscriptions, etc.

  • Communication et promotion : L'agence s'occupe de la communication autour de l'événement. Cela peut inclure la création de supports promotionnels, la gestion des médias sociaux, la rédaction de communiqués de presse, etc.

  • Jour de l'événement : L'agence supervise la mise en œuvre de tous les aspects planifiés. Cela comprend la coordination des équipes sur place, la résolution des problèmes imprévus, la gestion du timing, etc.

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Formules Agence Evènement sur mesure

En fonction du cadre de la mission souhaitée par le client, notre formule agence s'adapte à vos besoins. Un interlocuteur dédié, toute une équipe en arrière plan, des prestataires de qualité avec lesquels nous travaillons régulièrement afin de vous proposer un événement de qualité sans mauvaise surprise.

Un cahier des charges développé avec le maximum d'informations afin de penser à chaque petit détail et tout prévoir au mieux.

Nous étudierons ensemble toutes les possibilités en fonction de votre budget.

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  • Combien coûte une prestation DJ ?
    Votre évènement est à votre image. Lors de notre premier échange vous me présenterez votre fête et les besoins en musique spécifiques à son bon déroulé. L’équipement déjà présent sur le lieu choisi, le déplacement et l’installation du matériel utile, la durée de la prestation… Tous les établissements spécialisés en organisation d’évènements vous fourniront le descriptif technique de leur salle. Suite à notre premier contact, un devis pour mes prestations DJ vous sera communiqué dans la journée.
  • Quels sont les services inclus dans la prestation DJ ?
    Pour votre soirée, seront inclus : la prestation DJ pour un mix en live parmi les styles musicaux choisis, votre éventuelle playlist, tous les clips musicaux diffusés sur vidéo-projection, la sonorisation et l’éclairage du lieu, les animations demandées, les frais de déplacement et temps de montage et démontage ainsi que l’assurance. Pour tout évènement, il est également demandé à l’organisateur d’avoir une assurance de responsabilité civile dans le cas où un convive casserait du matériel.
  • Pouvons-nous nous rencontrer ?
    Bien entendu, pour tout évènement, le premier échange pour détailler vos attentes pour le DJ set se faire en tête à tête. Cela me permettra de vous présenter précisément les services et possibilités proposés et vous pourrez également indiquer tous les impératifs pour le bon déroulé de la soirée.
  • Mes invités peuvent-ils demander des titres lors de la soirée ?
    Lors de notre rencontre, nous établirons ensemble vos attentes musicales (les styles, vos titres favoris, les titres à ne surtout pas entendre…). Évidemment, si un invité vient voir le DJ pour demander gentiment un titre, celui-ci sera diffusé au meilleur moment pour coller au mieux au rythme de la soirée. Ma playlist DJ est mise à jour en temps réel en fonction de l’actu du moment. J’ai un large répertoire musical qui me permet de jongler facilement entre plusieurs styles afin que l’ensemble de vos convives profite au mieux de la soirée.
  • Comment valider la réservation du DJ pour la date souhaitée ?
    Suite à notre premier échange, vous recevrez dans la journée le devis de la prestation DJ. Il suffit de le renvoyer signé, accompagné impérativement d’un acompte de 30% (50% si l’évènement est à moins de 90 jours) comme indiqué dans les conditions générales de vente. Le solde est à régler le jour de l’évènement. Le paiement peut se faire par chèque, virement ou paiement en ligne. Aucun paiement en espèces ne sera accepté.
  • Combien de temps à l’avance dois-je booker le DJ ?
    Le plus tôt sera le mieux. Tout d’abord parce que le planning d’évènement d'un DJ à Paris se remplit souvent rapidement. Les mariages, par exemple, sont souvent bookés un an à l’avance. Cela nous permettra de préparer au mieux votre soirée, visiter le lieu pour un repérage technique, préparer la playlist attendue…
  • Combien de temps d’installation est nécessaire ?
    Le temps précis d’installation du matériel pour la prestation DJ est difficile à dire. Tout dépend du matériel à installer. Pour une installation de lumière, un peaufinage des réglages est nécessaire pour que le lieu soit mis en valeur au maximum. Je préfère également prendre le temps tranquillement que de courir partout. L’idéal pour une installation complète est d’environ 4h mais nous nous adapterons en fonction des exigences du lieu.
  • La prestation DJ se termine à quelle heure ?
    Tout dépend de votre soirée. Lors de notre premier échange, vous aurez indiqué l’heure de fin de l’évènement. Celui-ci est souvent réglé en fonction des autorisations du lieu de votre fête. Si nous avons carte blanche définie dès le départ, je continuerai la prestation DJ tant que vos invités sont sur le dance floor. Souvent, les évènements se terminent entre 3 et 5 h du matin.
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