AGENCE EVENEMENTIELLE À PARIS
Pour un évènement clé en main
Agence pour tous vos événements pro à Paris
Vous souhaitez organiser un événement entreprise ou clients et souhaitez vous soulager de toute l'organisation ? Recherche du lieu, organisation des transports et logements, traiteur, décoration, déroulé de la journée, scénographie de la plénière, sonorisation & lumières, recherche de l'artistique, logistique et bien entendu gestion de l'ensemble des intervenants & prestataires.
Nous pouvons vous proposer une offre événement clé en main grâce à l'ensemble de nos contacts et notre expertise de plus de 10 ans dans le domaine de l'événementiel.
Planification, organisation, coordination et réalisation sont les maîtres mots de ce métier pour un événement unique à votre image.
Nous pouvons intervenir pour vos séminaires, plénières, conférences, salons professionnels, soirée d'entreprise et tout autre organisation.
Votre événement professionnel clé en main
Vous nous apportez votre cahier des charges (besoin, budget, thème, ville...) ou nous le rédigeons ensemble et nous nous chargeons du reste. Nous vous proposons, en fonction du cadre de notre mission : des lieux, hôtels, gestion de vos convives, des traiteurs, une scénographie, un déroulé, des animations et/ou un team building, prestataires techniques...
Nous vous présentons les résultats de notre recherche, organisons les visites et rencontres au besoin.
Nous planifions et coordonnons l'ensemble des prestataires en amont de l'installation et tout au long de l'événement afin de vous libérer totalement de cette charge.
Une plénière dynamique à votre image
Pour tous vos événements professionnels, nous vous proposons la captation vidéo (enregistrement de vos plénières) en multi caméras HD et le streaming live pour vos convives restés à distance.
Nous mettons en place une régie pour gérer l'ensemble de la scénographie.
Régie son et vidéo, topeur, régisseur plateau... Toute une équipe pour une plénière professionnelle et rythmée à votre image.
Nous vous accompagnons également dans la rédaction des discours et des slides. Nous vous proposons un rythme d'interventions, et dynamisons vos présentations.
Tout pour que votre plénière ne soit plus un supplice pour l'ensemble de votre public et de vos intervenants.
Un événement 100% interactif
Nous mettons tout en oeuvre pour dynamiser au mieux votre plénière et permettons à l'ensemble du public d'interagir régulièrement grâce à leur smartphone.
Donnez leur avis sur un sondage ou répondre à un quiz, dévoiler leur mot tendance, faire un selfie qui se transforme en votre logo.
Le but premier est d'impliquer au maximum vos convives dans le déroulé de la présentation des résultats de l'année ou des objectifs de celle à venir
Une agence événementielle pour passer un message
Une agence événementielle travaille en étroite collaboration avec son client pour comprendre ses objectifs, ses besoins spécifiques, et le message qu'il souhaite transmettre à travers l'événement.
En fonction de ces informations, l'agence développe des concepts créatifs, élaborent des plans détaillés, et prend en charge la mise en œuvre de chaque aspect de l'événement, trouve les différents prestataires pour répondre au mieux à la demande et satisfaire au client et à tous ses convives.
Société : une animation DJ karaoké à votre image
La gestion d'un événement d'entreprise par une agence événementielle implique plusieurs étapes et responsabilités :
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Compréhension des besoins : L'agence événementielle commence par rencontrer le client pour comprendre ses objectifs, ses attentes, le message qu'il souhaite transmettre, le public cible, le budget disponible, et d'autres détails pertinents.
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Élaboration du concept : Sur la base des informations recueillies, l'agence crée un concept global pour l'événement. Cela inclut la thématique, le style, les activités prévues, la logistique, etc.
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Planification et budgétisation : L'agence élabore ensuite un plan détaillé de l'événement, incluant un budget prévisionnel. Cela englobe la sélection du lieu, la gestion des invitations, la logistique audiovisuelle, la restauration, la sécurité, le transport, etc.
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Coordination logistique : L'agence gère tous les aspects logistiques de l'événement, y compris la réservation du lieu, la coordination des prestataires (traiteurs, fournisseurs audiovisuels, décorateurs, etc.), la planification du programme, la gestion des inscriptions, etc.
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Communication et promotion : L'agence s'occupe de la communication autour de l'événement. Cela peut inclure la création de supports promotionnels, la gestion des médias sociaux, la rédaction de communiqués de presse, etc.
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Jour de l'événement : L'agence supervise la mise en œuvre de tous les aspects planifiés. Cela comprend la coordination des équipes sur place, la résolution des problèmes imprévus, la gestion du timing, etc.
Formules Agence Evènement sur mesure
En fonction du cadre de la mission souhaitée par le client, notre formule agence s'adapte à vos besoins. Un interlocuteur dédié, toute une équipe en arrière plan, des prestataires de qualité avec lesquels nous travaillons régulièrement afin de vous proposer un événement de qualité sans mauvaise surprise.
Un cahier des charges développé avec le maximum d'informations afin de penser à chaque petit détail et tout prévoir au mieux.
Nous étudierons ensemble toutes les possibilités en fonction de votre budget.
